Gestion des espaces de travail

Optimisez vos espaces de travail

La gestion des espaces de travail regroupe les solutions permettant d'organiser, réserver et optimiser l'utilisation des bureaux, salles de réunion et espaces partagés. Elle répond aux nouveaux modes de travail en offrant plus de flexibilité et en donnant à chaque collaborateur une meilleure visibilité sur l'occupation des lieux, et aux gestionnaires une vision claire et fiable de l'occupation réelle des locaux.

Réservation en ligne, capteurs d'occupation, analytics d'usage, affichage des disponibilités en temps réel : ces solutions s'intègrent à vos outils existants pour améliorer le confort des équipes et faciliter la coordination entre services, sans changer les habitudes de vos équipes.

Hybride

conçue pour les équipes sur site et à distance

Clé en main

intégration complète, de l'audio à l'écran

Multi-sites

connectez plusieurs salles ou bureaux en un clic

Les fonctionnalités clés d'une solution de gestion des espaces

Une solution complète couvre l'ensemble du cycle de vie d'un espace : de la réservation à l'analyse des usages, en passant par la supervision en temps réel.

Réservation de salles de réunion

Interface web, application mobile ou dalle de réservation physique : réservez en quelques secondes la salle disponible qui correspond à vos besoins.

Affichage des disponibilités en direct

Totems, écrans de zone ou dalle de réservations affichent en temps réel les espaces libres et permettent une réservation instantanée sur place.

Gestion des postes en flex office

Vos collaborateurs réservent leur bureau à l'avance ou sur place, selon les jours de présence, sans passer par une organisation manuelle.

Libération automatique des espaces

Si une salle réservée reste vide, elle est automatiquement libérée après un délai défini, fin des "réservations fantômes" qui bloquent les agendas.

Capteurs d'occupation

Des capteurs discrets mesurent en temps réel la présence dans chaque espace (salle, bureau, zone ouverte) sans caméra ni badge.

Plan interactif des locaux

Visualisez en un coup d'œil l'ensemble de vos espaces sur un plan dynamique et trouvez le bon bureau ou la bonne salle en quelques secondes.

Analytics et rapports d'usage

Taux d'occupation, pics d'utilisation, espaces sous-exploités : des tableaux de bord clairs pour piloter votre immobilier avec précision.

Intégration aux outils collaboratifs

Synchronisation bidirectionnelle avec Outlook, Teams et Google Workspace : une réservation faite dans l'un se reflète partout.

Comment se déroule la mise en place d'une solution
de gestion des espaces ?

Du diagnostic de vos usages à la prise en main par vos équipes, chaque projet de gestion des espaces de travail nécessite plusieurs étapes précises :

01

Audit des usages et des espaces

Analyse de vos locaux, de vos modes de travail, de vos outils existants et de vos objectifs pour définir la solution la plus adaptée.

Choix de la solution et des équipements

Sélection de la plateforme, des capteurs, des interfaces d'affichage et des modalités d'intégration à votre environnement IT.

02

03

Déploiement et intégration

Installation des capteurs et équipements, paramétrage de la plateforme, connexion à vos outils collaboratifs et configuration des droits.

Formation et accompagnement

Formation des administrateurs et des utilisateurs, documentation, accompagnement au changement pour une adoption rapide et durable.

04 À qui s'adresse la gestion des espaces de travail ?

La gestion des espaces concerne différents publics, et s’adapte en fonction des besoins spécifiques de chacun, des usages réels et des lieux concernés.

Collaborateurs

Plus de temps perdu

Trouver une salle libre ou un bureau disponible en quelques secondes, depuis un téléphone ou l'écran de la salle. L'organisation du quotidien devient fluide et sans friction.

DSI et équipes IT

Une intégration sécurisée et maîtrisée

Des solutions interopérables, compatibles avec votre annuaire, vos outils de messagerie et votre infrastructure réseau, sans rupture ni complexité supplémentaire.

Direction et RH

Un environnement de travail qui séduit

Des locaux bien organisés, accessibles et agréables à utiliser contribuent directement à la qualité de vie au travail et à l'attractivité de l'entreprise.

Gestionnaires d'espaces

Des données fiables pour décider

Fini le pilotage à l'aveugle. Les données d'occupation réelles permettent d'identifier les espaces sous-utilisés, d'ajuster les attributions et d'optimiser chaque mètre carré.

Les avantages d'une solution de gestion des espaces de travail

✓ Visibilité en temps réel sur l’occupation réelle de l’ensemble de vos espace

✓ Réduction des espaces inutilisés et optimisation de votre patrimoine immobilier

✓ Expérience collaborateur améliorée, moins de friction dans l’organisation du quotidien

✓ Intégration native aux outils déjà utilisés par vos équipes (Teams, Outlook, Google)

✓ Données d’usage exploitables pour ajuster et optimiser l’utilisation des espaces

✓ Fin des réservations fantômes, grâce à la libération automatique des espaces inoccupés

✓ Solution évolutive adaptable à la croissance de vos effectifs ou au réaménagement de vos locaux

Chaque projet est conçu sur mesure selon vos locaux, vos usages et vos outils existants. Nous sélectionnons avec vous la plateforme et les équipements les plus adaptés, et assurons le déploiement complet jusqu'à la prise en main autonome de vos équipes. La solution évolue avec vous au fil des transformations de votre organisation.

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