Espaces événementiel

Des espaces polyvalents opérationnels pour chaque événement, sans compromis technique

Les lieux événementiels accueillent des formats variés et doivent pouvoir s'adapter au rythme de chacun. Que ce soit pour une conférence, un congrès ou une réception, chaque événement impose ses propres exigences et nécessite des équipements fiables et flexibles.

Chez AVI, nous concevons des installations pensées pour s'adapter à chaque type d'événement, garantir une diffusion irréprochable et permettre à vos équipes de gérer l'espace en toute autonomie. De la salle de conférence aux espaces de réception, en passant par les auditoriums et zones d’accueil, nos solutions permettent à vos équipes de reconfigurer rapidement les espaces et d’assurer la maîtrise de chaque événement.

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Pourquoi faire appel à un intégrateur pour mettre en valeur vos espaces événementiels ?

Son mal distribué dans la salle, écran invisible depuis certaines places, reconfiguration laborieuse entre deux événements ou diffusion en direct qui décroche... Ces défauts nuisent à la crédibilité de votre lieu et à la satisfaction de vos clients.
Un environnement audiovisuel bien conçu garantit une qualité constante, quel que soit le format accueilli.

Polyvalence et flexibilité

Systèmes reconfigurables en quelques gestes pour passer d'une conférence plénière à un cocktail, ou encore d'un séminaire à une réception facilement.

Sonorisation homogène

Distribution audio calibrée pour couvrir uniformément la salle, quelle que soit sa configuration, pour que chaque participant entende clairement, du premier rang au dernier.

Affichage visible depuis chaque place

Installation d'écrans grand format, de vidéoprojecteurs haute luminosité ou de murs LED dimensionnés pour garantir une visibilité optimale depuis l'ensemble des positions de la salle.

Diffusion hybride et streaming

Captation multi-caméras, retransmission en direct et possibilité d'archivage des sessions pour rendre l'événement accessible au public à distance.

Pilotage simplifié pour vos équipes

Préconfiguration de scénarios par type d'événement avec une interface de régie intuitive pour que vos équipes gèrent l'ensemble de la salle depuis un seul poste, sans formation technique avancée.

Signalétique et communication événementielle

Affichage dynamique dans les couloirs, halls et espaces d'attente pour orienter les participants, afficher les programmes et valoriser l'image de votre lieu entre les événements.

Les équipements que nous intégrons

Chaque installation est composée d’équipements professionnels sélectionnés selon la configuration de la salle, sa capacité d’accueil et les types d’événements accueillis.

Enceintes distribuées, amplification calibrée et traitement numérique du signal pour une couverture sonore homogène, quelle que soit la configuration de la salle.

Écrans de grande taille, vidéoprojecteurs haute luminosité ou murs LED adaptés aux dimensions et usages de la salle pour une visibilité optimale depuis chaque place.

Microphones cols-de-cygne, pupitre, micros HF main ou cravate pour une captation claire et sans contrainte de tout type d’intervenant ou de format.

Caméras PTZ, motorisées avec suivi automatique de l’intervenant et caméras fixes pour une couverture complète de la scène et du public.

Captation et archivage des séances en local ou dans le Cloud, diffusion en direct ou en différé vers vos participants à distance sur vos plateformes internes ou externes.

Écrans d’affichage dans les couloirs, halls et espaces d’attente pour orienter les participants, afficher les programmes et communiquer en temps réel pendant les événements.

Scénarios préconfigurés par type d’événement, déclenchables en un geste depuis une interface centralisée pour reconfigurer l’ensemble de la salle rapidement.

Console de mixage, mélangeur vidéo et équipement technique centralisé pour un pilotage complet du son, de l’image et des sources de diffusion depuis un seul poste opérateur.

Panneaux absorbants et diffuseurs acoustiques pour corriger l’acoustique naturelle de la salle et garantir une intelligibilité parfaite dans toutes les configurations.

Un déploiement sans mauvaise surprise

De l’audit à la formation, nous pilotons chaque étape de votre projet pour une intégration réussie.

01

Audit et conseil

Analyse de vos besoins, de vos types d'événements et de votre environnement technique. Cette phase permet de cadrer le projet et d'anticiper les contraintes acoustiques, architecturales et organisationnelles de vos espaces.
02

Bureau d'études

Conception de votre projet sur mesure avec choix des équipements, plans d'implantation, schémas techniques et modélisation 3D. Chaque détail est étudié pour garantir performance, flexibilité et qualité de diffusion dans toutes les configurations.
03

Intégration

Accompagnement de vos équipes pour une prise en main rapide et autonome du logiciel de gestion de contenu et de l'ensemble des équipements. L'objectif est de pouvoir mettre à jour les affichages sans assistance technique.
04

Formation

Accompagnement de vos équipes pour une prise en main rapide et autonome de la régie et de l'ensemble des équipements. L'objectif est que chaque responsable de salle puisse gérer un événement sans assistance technique.
05

Support et maintenance

Après l'installation, nous assurons un suivi technique sur le long terme grâce à un support SAV réactif et la proposition de contrats de service et de maintenance préventive.
En savoir plus sur l'accompagnement AVI

Pourquoi choisir AVI ?

La performance de vos équipements tient à la qualité de la conception, à la rigueur de l’intégration et à la capacité à anticiper les usages réels de vos équipes.

Depuis plusieurs années, AVI accompagne des organisations de toutes tailles dans la conception et le déploiement de leurs espaces audiovisuels. Notre approche repose sur une analyse précise de vos besoins, une ingénierie soignée et un suivi à long terme.

Un partenaire fiable pour vos espaces événementiels

Faire appel à un intégrateur audiovisuel professionnel, c’est s’assurer que l’ensemble du système est pensé pour fonctionner de façon cohérente, fiable et durable.
✓ Expertise technique reconnue

Des ingénieurs audiovisuels certifiés, habitués à concevoir des installations dans des
espaces événementiels aux contraintes acoustiques et organisationnelles complexes.

✓ Des solutions sur mesure

Nous ne proposons pas de kits préconçus. Chaque projet est étudié et configuré en
fonction de vos types d’événements, de vos espaces et de vos contraintes réelles.

✓ Partenariats fabricants

Nous travaillons avec des partenaires et fournisseurs sélectionnés pour vous proposer des équipements fiables, performants et durables.

✓ Un accompagnement qui ne s'arrête pas à la livraison
Contrats de maintenance, support réactif, évolutions, nous restons disponibles après la mise en service de vos espaces.

Prêt à moderniser
vos espaces événementiels ?

Que vous ayez un projet défini ou simplement des questions, nos équipes sont disponibles pour faire le point sur vos besoins et vous proposer une approche adaptée à votre organisation.

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