Conseil Départemental du Cantal
Modernisation complète des équipements de la Salle du Conseil Pierre Reynal
Après rénovation de sa salle du Conseil, le Conseil départemental du Cantal a engagé la modernisation complète de ses équipements. Le projet devait s’intégrer dans une salle récemment rénovée, très lumineuse, tout en maintenant l’activité pendant les travaux.
L’installation existante ne répondait plus aux exigences actuelles en matière de réunions hybrides, de captation vidéo et de gestion des votes électroniques.
La volonté était de bénéficier de systèmes audiovisuels performants, simples d’utilisation, évolutifs et adaptés aux usages actuels (réunions, visioconférences, captations, diffusions, etc.).
Le contexte
Le Conseil Départemental du Cantal est une institution publique regroupant les élus du département. Sa salle du Conseil Pierre Reynal est l’espace central des séances délibératives, où se tiennent les sessions officielles, les votes, et les débats entre conseillers.
Le projet visait à moderniser cette salle de délibérations, devenue inadaptée aux exigences des réunions hybrides. L’installation existante ne permettait plus de gérer les votes électroniques, ni d’assurer une captation vidéo de qualité. L’enjeu principal était de disposer d’un environnement audiovisuel fiable, évolutif et simple d’utilisation, capable d’accueillir des séances en présentiel comme en distanciel, tout en garantissant la qualité sonore et visuelle attendue dans un cadre institutionnel.
Objectifs et besoins concrets
✓ Moderniser le système de vote pour sécuriser et fluidifier les délibérations
✓ Déployer une solution de visioconférence compatible avec les usages hybrides (MTR, BYOD)
✓ Sonoriser correctement la salle pour garantir une intelligibilité parfaite dans un grand espace
✓ Centraliser le pilotage de l’ensemble des équipements sur une interface unique et intuitive
✓ Préserver l’esthétique de la salle fraîchement rénovée sans équipements apparents ou intrusifs
✓ Assurer la continuité de l’activité tout au long du chantier
Les contraintes
– Forte luminosité de la salle
– Volonté de ne pas dénaturer l’architecture du lieu
– Chantier à mener sur site occupé, sans interruption de l’activité du Conseil
Notre approche
AVI a conçu une solution globale reposant sur une architecture audiovisuelle unifiée et centralisée. Le principe était de simplifier l’exploitation de la salle tout en intégrant des technologies fiables et pérennes.
La salle peut désormais fonctionner selon plusieurs configurations : séance délibérative avec système de vote, mode présentation, visioconférence via MTR ou BYOD, captation et diffusion des débats. L’ensemble des équipements est pilotable depuis une dalle tactile mobile, permettant une utilisation avec ou sans régisseur.
Une attention particulière a été portée à l’intégration esthétique. Les équipements ont été encastrés dans le mobilier et les estrades afin de préserver la cohérence architecturale de l’espace.
Les solutions déployées
Le système de conférence repose sur 31 postes Televic intégrant la gestion électronique des votes et la solution de visioconférence Televic Confero Meet. Cette configuration garantit la fiabilité des scrutins et une gestion fluide des prises de parole.
L’affichage principal est assuré par un écran LED All-in-One 163’’ de LG a vec un pitch de 1.8mm, choisi pour sa luminosité et sa lisibilité dans un environnement très éclairé. Des écrans de retour Samsung complètent le dispositif avec deux 65'' muraux et deux 43'' au sol sur pied mobile. Huit moniteurs motorisés encastrés Arthur Holm permettent un affichage individuel discret et escamotable.
La captation vidéo s’appuie sur quatre caméras PTZ avec suivi automatique et une caméra plan large. L’enregistrement et la diffusion sont réalisés via une solution Lumens, permettant la retransmission des séances en direct ou en différé.
La sonorisation est assurée par des enceintes colonnes Nexo associées à des
microphones sans fil Shure, garantissant une excellente intelligibilité des échanges.
L’infrastructure repose sur une distribution AV sur IP via ZeeVee et un pilotage centralisé Extron, offrant souplesse et évolutivité.
- Système de conférence et de vote : 31 postes Televic avec ssystème de vote intégré
- Captation audio : Microphones sans fil Shure
- Diffusion et affichage : Écran LED All-in-One 163 » LG, 4 écrans de retour Samsung et 8 moniteurs encastrés motorisés Arthur Holm
- Captation vidéo : 4 caméras PTZ et 1 caméra plan large
- Enregistrement et streaming : Solution Lumens
- Sonorisation : Enceintes colonnes Nexo
- Visioconférence : Televic Confero Meet, MTR et BYOD
- Pilotage et automatisation : Extron
Résultats et bénéfices
La salle du Conseil dispose désormais d’un environnement audiovisuel moderne, fiable et évolutif. Les séances peuvent être organisées en format hybride avec une qualité de captation professionnelle, tandis que le système de vote électronique sécurise et fluidifie les délibérations. Au quotidien, l’interface de pilotage simplifie l’exploitation et renforce l’autonomie des équipes internes.
Ce projet témoigne d'une approche qui concilie performance technologique, intégration architecturale et simplicité d'usage, au service des espaces de décision d'une institution publique.